個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご案内|トラベルイン

プライバシーポリシー

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご案内

弊社保有の御客様の個人情報に関しまして、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合は、以下に手続きに則って請求をお願い致します。
 

【開示等のご請求の受付】

次の書類をご用意いただき当社へ来社いただくか郵送をお願いします。
(1)個人情報開示等申請書(書類のダウンロードはこちらへ)
(2)ご本人の運転免許証・旅券・住民基本台帳カード等の写真付きで本人の確認が可能な証明書のいずれかコピー1通。
お送りいただいた申請書並びに本人確認用書類のコピーは、この本人確認の目的以外には利用いたしません。コピーは、利用後弊社にて裁断破棄させていただきます。
(3)「利用目的の通知」及び「開示」のご請求の場合で、なおかつ当社からの通知・回答を郵送でご希望の場合は手数料として郵送料実費相当の800円(郵便切手でも可)を徴収致します。(当社からの回答は配達証明付郵便で返信いたします)
「訂正」、「削除」、「利用停止」などのご請求の場合は、手数料を徴収致しません。また「利用目的の通知」及び「開示」のご請求の場合であっても、ご本人が来訪いただいて、直接当社よりの通知・回答をお受け取りになる場合は手数料を徴収致しません。
(4)代理人のお申し込みの場合は、上記(1)~(2)に加え以下の書類の両方
 ・ご対象者本人からの代理人宛の委任状
 ・代理人の本人確認用書類コピー((2)のご対象者と同様)
(5)開示等の請求の申し出先(郵送先も同じ)
  トラベルイン株式会社  顧客相談窓口責任者
  住 所 :〒163-0449 東京都新宿区西新宿2丁目1番1号 新宿三井ビル49階
  電話番号:03-3347-9000

【当社からの通知・回答】

(1)当社は、ご提出書類を受理した後1週間以内を目途に「個人情報通知書」をご来訪時にお渡しするか又は、ご本人に郵送することにより通知・回答させて頂きます。
(2)ご本人からの請求に、ご希望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明します。
(3)ご本人の開示等の請求には、ご本人の申告される氏名・電話番号・住所が当社の保有するデータと完全に一致した場合のみお答えいたします。 仮にデータが一致しない場合は、開示等の請求に応じることはできません。この場合、手数料及び手数料と同額の郵便切手はお返しします。

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